苏州新导无纸化会议系统3号解决方案

传统的会议模式，既需要印制大量的纸质材料，花费大量的时间、人力和物力，也不利于会议的保密。


  无纸化会议系统，借助网络通信平台改变了传统的会议模式，大大降低了会议成本、提高了办公效率、增强了会议保密性，因此会议模式朝着高效、节能、安全、保密的无纸化方向发展是大势所趋！
 
   

无纸化会议系统是厦门易事软件公司运用Android平板技术研发的一套独立的无纸化会议系统。使用平板电脑作为客户端，可以对会议材料进行阅读，批注，管理等，既先进高效又安全可靠。本系统也可以无缝结合第三方系统（OA系统等）。

无纸化会议系统的业务流程可分为二个阶段：


第一阶段：
由会议系统完成会议的前期准备工作，主要包括有会议议程的创建、审批、备案，会前资料准备（包括相关的电子公文、电子材料），会议时间的通知、参会人员的安排等；


第二阶段：
使用会议系统召开会议，可以实现文件共享、文件传阅、批注等功能。

无纸化会议系统的场景照片

无纸化会议系统的场景照片

无纸化会议系统的场景照片

平板电脑的充电箱（可为40台平板电脑充电）

无纸化会议系统__客户端的首页

用户标签分为：“签到”、“已到”、“签出” 三种状态；


    签到：点击“签到” 键，在弹出框内填写用户名、密码即可完成签到； 
              
    已到：用户完成签到后，标签会显示为“已到”，表示此用户已到；


    签出：点击“签出” 键，标签会显示为“签出”，表示此用户已退出；

备注功能：用来显示出席人员和列席人员的相关信息，当备注内容较多时可点击“备注”键，会有弹出框，可查看更多的备注内容。

纸化会议系统__客户端签到后进入的页面

无纸化会议系统__客户端的内容页面

批注功能

       批注功能包含：划线、涂色、色板、清除，四大功能。
        划线：可划直线、曲线、写字等功能；
        涂色：将文字涂上背景色；
        色板：包含红、绿、蓝和三种粗选择板；

☆. 文件阅读功能


       文件阅读功能可实现清除修订痕迹，可查看 EXCEL、WORD、      
        TXT、PPT、PDF 五种常用的格式。


 ☆. 刷新功能


       ①点击刷新：可查看用户签到的最新状态；
        ②点击刷新：可查看临时修改后的文件和新增议题的最新状态；


 ☆. 时间格式：本会议系统的时间格式采用24小时制。


 ☆. 退出功能、后台管理功能


       退出功能：即退出本会议系统，清空用户session/会话 。
        后台管理：可实现对用户的重置功能，可全部重置也可单一重置。
1. 数据同步


     系统设定30秒同步一次数据：检测时间戳发生改变，来判定数据是否有最新数据，时间戳发生改变则同步最新数据。


2. 用户机制
   
     遵循一台一用户的互斥原则：记录平板的MAC地址与用户帐号绑定，实现用户异常退出时，能够在同台机子上再次使用系统。


3. 权限控制
 
      参会人员分为三个角色：出席人、列席人、汇报人。
      出席人：即单位领导，可以查看所有的议题和文件。
     列席人：即参会人员，可以查看自已所参会的议题和文件。
     汇报人：即每个会议议题的汇报人，可以查看所有议题和文件。